Endüstri Mühendisliğinin İnsan Kaynakları ve Bordro Süreçlerindeki Yeri

Endüstri mühendisliği, çoğunlukla üretim ve operasyonel süreçlerle ilişkilendirilse dahi, insan kaynakları gibi yönetimsel alanlarda da önemli katkılar sağlayabilen çok yönlü bir mühendislik dalı olarak öne çıkmaktadır. Bu yazıda, özellikle bordro süreçleri kapsamında endüstri mühendisliğinin sağlayabileceği katkıları ele alacağız.

Bordro işlemleri; maaş hesaplamaları, yasal kesintiler, sosyal güvenlik primleri ve yan hakların takibi gibi birçok ayrıntıyı içeren, düzenli ve dikkat gerektiren süreçlerden oluşmaktadır ve bu süreçlerde yapılan hataların hem çalışan memnuniyeti hem de yasal uyum açısından ciddi sonuçlar doğurabileceği bilinmektedir. Bu nedenle süreçlerin sistemli bir şekilde yürütülmesi ve mümkün olduğunca hatasız çalışması gerekmektedir. Bu noktada, endüstri mühendislerinin sahip olduğu süreç analizi, veri yönetimi ve otomasyon yetkinliklerinin önemli katkılar sunabileceği düşünülmektedir.

Bilindiği üzere endüstri mühendisliği disiplininde, süreçlere sistem bakış açısıyla yaklaşılması teşvik edilmektedir. Bu yaklaşım sayesinde bordro süreci, yalnızca muhasebesel bir işlem olarak değil; girdileri, çıktıları, riskleri ve maliyet unsurlarıyla bütüncül bir sistem olarak ele alınabilmektedir. Sürecin dijital ortama taşınması, yazılım araçlarının kullanımıyla otomatikleştirilmesi ve kontrol mekanizmalarının kurulması gibi konularda endüstri mühendisleri tarafından çeşitli iyileştirmeler yapılabilmektedir.

Ayrıca, bordro sürecinin yalnızca teknik değil, aynı zamanda yasal bir boyutu da bulunmaktadır. Bu nedenle, bu alanda çalışacak mühendislerin ilgili mevzuat (İş Kanunu, SGK uygulamaları, vergi düzenlemeleri vb.) hakkında bilgi sahibi olması beklenmektedir. Bu bilgiye sahip olunduğunda, sürece hem teknik hem de yasal açıdan hâkim olunabilmektedir. Özellikle ERP sistemleri, bordro yazılımları ve robotik süreç otomasyonu (RPA) gibi teknolojilerin kullanımında mühendislik bakış açısıyla katkı sağlanabileceği öngörülmektedir.

Bordro süreçlerine endüstri mühendisliği perspektifiyle yaklaşmanın hem sistemsel iyileştirmelere hem de hesaplama doğruluğuna katkı sağladığı kanaatindeyim. Çalışan biri olarak, bu tür süreçlerin ne kadar kritik olduğunu ve hatasız bir şekilde işlemesinin ne kadar önemli olduğunu sıkça gözlemliyorum. Bordro hesaplamaları, her bir çalışanın maaşından vergi kesintilerine kadar çok sayıda detay içerdiği için, küçük hatalar bile büyük sorunlara yol açabiliyor. Endüstri mühendisleri olarak sahip olduğumuz analitik düşünme becerisinin, bu hesaplamaların doğru ve verimli bir şekilde yapılmasına katkı sağladığını görüyorum. Ancak hataları yakalama ve doğruluğu artırma hususunda endüstri mühendislerinin ufakta olsa bir dezavantajı olabiliyor. Bu dezavantajın da bordro işlemlerinin yasal boyutundan kaynaklandığını düşünüyorum. Bu sebeple kariyer olarak bordro uzmanlığını seçmek isteyen bir endüstri mühendisinin bu konuya dikkat etmesini şiddetle tavsiye ederim.

Sonuç olarak, bordro süreçleri; veri, mevzuat, süreç yönetimi ve teknoloji bileşenlerini bir arada barındıran çok yönlü bir yapıdadır. Bu çok disiplinli yapının, endüstri mühendislerinin yetkinlik alanlarıyla örtüştüğü ve bu alanda etkili bir şekilde görev alabilecekleri değerlendirilmektedir. Gerekli teknik ve yasal bilgi edinildiğinde, bordro alanı endüstri mühendisleri için önemli bir uzmanlık ve kariyer alanı haline gelebilir.

Kani ÇAM / Bordro Uzmanı